1.- BORDES
Los bordes son las líneas que rodean a una celda o a un rango de celdas. Por omisión las celdas de una hoja de cálculo no tienen bordes, pero Excel nos permite añadirlos y aplicarles formato con diferentes colores, estilos y grosores.
2. ALINEACION SUPERIOR, MEDIO, INFERIOR:
Seleccione las celdas que tienen el texto que desea alinear.
En la pestaña Inicio , elija una de las siguientes opciones de alineación
Para alinear verticalmente el texto, elija alinear a la parte superior , centrar o inferior.
Girar el texto a un ángulo preciso
Seleccione una celda, fila, columna o rango.
Seleccione Orientación del > inicio La opción Orientación de Excel le ayuda a girar el texto de una celda. > Formato de alineación de celda.
En Orientación a la derecha, en el cuadro Grados, use las flechas arriba o abajo para establecer el número exacto de grados que desea girar el texto de celda seleccionado.
Los números positivos giran el texto hacia arriba. Los números negativos giran el texto hacia abajo.
Es posible combinar varias celdas en Excel y centrar el texto dentro de ellas. Un uso común de esta funcionalidad es colocar un título sobre una tabla de datos de manera que se extienda a lo ancho de la misma.
Para combinar un grupo de celdas contiguas se debe seleccionar primeramente el rango que se unirá y posteriormente hacer clic en el botón Combinar y centrar que se encuentra dentro del grupo Alineación de la ficha Inicio.
5. AJUSTAR TEXTOS
Para alinear verticalmente el texto, elija alinear a la parte superior Imagen del botón , centrar Imagen del botón o inferior Imagen del botón .
Para alinear horizontalmente el texto, elija Alinear texto a la izquierda Imagen del botón , centrar Imagen del botón o Alinear texto a la derecha Imagen del botón .
Cuando tiene una línea de texto larga, es posible que parte del texto no esté visible. Para corregir esto sin cambiar el ancho de la columna, haga clic en ajustar texto.
Para centrar el texto que ocupa varias columnas o filas, haga clic en combinar & centro.
6. FORMATO DE CONTABILIDAD, PORCENTAJE, MILLARES, ETC
General
Formato de número predeterminado que Excel aplica cuando se escribe un número. La mayor parte de los números a los que se aplica el formato con la opción General se muestran tal y como se escriben. No obstante, si la celda no es lo suficientemente ancha para mostrar todo el número, el formato General redondea los números con decimales. El formato General también usa la notación científica (exponencial) para los números grandes (12 o más dígitos).
Número
Se usa para la presentación de números en general. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se va a usar, el uso de un separador de miles y el modo en que se muestran los números negativos.
Moneda
Se usa con los valores monetarios y muestra el símbolo de moneda predeterminado junto a los números. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se va a usar, el uso de un separador de miles y el modo en que se muestran los números negativos.
Contabilidad
Este formato también se usa para valores monetarios, pero alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
Fecha
Muestra los números de serie que representan fechas y horas como valores de fecha, según el tipo y la configuración regional (ubicación) especificados. Los formatos de fecha que comienzan con un asterisco (*) responden a cambios de la configuración regional de fecha y hora, que se especifican en el Panel de control. Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la configuración del Panel de control.
Hora:
Muestra los números de serie que representan fechas y horas como valores de hora, según el tipo y la configuración regional (ubicación) especificados. Los formatos de hora que comienzan con un asterisco (*) responden a cambios de la configuración regional de fecha y hora, que se especifica en el Panel de control. Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la configuración del Panel de control.
Porcentaje:
Multiplica el valor de la celda por 100 y muestra el resultado con un símbolo de porcentaje (%). Puede especificar el número de posiciones decimales que desea usar.
Fracción:
Muestra un número como fracción, según el tipo de fracción que se especifique.
Científico:
Muestra un número en notación exponencial, en el que se reemplaza parte del número por E+n, donde E (exponente) multiplica el número anterior por 10 elevado a n. Por ejemplo, un formato Científico de 2 decimales muestra 12345678901 como 1,23E+10; 1,23 se multiplica por 10 elevado a la décima potencia. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se desea usar.
Texto:
Este formato trata el contenido de una celda como texto y lo muestra tal como se escribe, incluso si se escriben números.
Especial:
Muestra un número como un código postal, un número de teléfono o un número de seguridad social.
Personalizado
Permite modificar una copia de un código de formato de número existente. Use este formato para crear un formato personalizado que se agregue a la lista de códigos de formato de número. Se pueden agregar entre 200 y 250 formatos de número personalizados, según la versión de idioma de Excel que esté instalada en su equipo. Para obtener más información sobre formatos personalizados, vea Crear o eliminar un formato de número personalizado.
7. AUMENTAR Y DISMINUIR DECIMALES
En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha situada junto a la lista de formatos de números y después haga clic en Más formatos de número.
En la lista categoría , según el tipo de datos que tenga, haga clic en moneda, Contabilidad, porcentaje o científico.
En el cuadro Posiciones decimales, escriba el número de posiciones decimales que desea mostrar.
O usando un botón:
-Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.
-En la pestaña Inicio , haga clic en aumentar decimales o disminuir decimales para mostrar más o menos dígitos después del separador decimal.
-Seleccione las celdas a las que se desea aplicar el formato
-En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional > Nueva regla.
-En el cuadro Estilo, haga clic en Clásico.
-En el cuadro Clásico, haga clic para seleccionar Aplicar formato, por ejemplo; únicamente a los valores de rango inferior o superior, y cámbielo a Usar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
9. INSERTAR Y ELIMINAR FORMATO
Insertar o eliminar una columna
Seleccione cualquier celda de la columna y luego, vaya a Inicio > Insertar > Insertar columnas en la hoja o Eliminar columnas de la hoja.
O bien, haga clic con el botón derecho en la parte superior de la columna y luego, seleccione Insertar o Eliminar.
Insertar o eliminar una fila
Seleccione cualquier celda de la fila y luego, vaya a Inicio > Insertar > Insertar filas en la hoja o Eliminar filas de la hoja.
También puede hacer clic con el botón derecho en el número de fila y, a continuación, seleccionar Insertar o Eliminar.
Ocultar columnas
Seleccione una o más columnas y, después, pulse Ctrl para seleccionar otras columnas no adyacentes.
Haga clic con el botón derecho en las columnas seleccionadas y, después, seleccione Ocultar.
Mostrar columnas
-Seleccione las columnas adyacentes a las columnas ocultas.
-Haga clic con el botón derecho en las columnas seleccionadas y, después, seleccione Mostrar.
-También puede hacer doble clic en la línea doble entre las dos columnas donde haya columnas ocultas.
10.- AUTOSOMA, PROMEDIO, CONTAR MAX, MIN
Para realizar una AUTOSUMA en Excel necesitas seguir los siguientes pasos:
-Selecciona las Celdas a sumar.
-Haz clic en AUTOSUMA del apartado Modificar en la cinta Inicio.
-Observa el resultado. Si es necesario verifícalo, para hacerlo revisa la Barra de fórmulas, en ella se muestra la operación que realizaste.
La función PROMEDIO se utiliza para obtener la media aritmética de un rango de valores. Para realizarla sigue los siguientes pasos:
-Selecciona las Celdas.
-Haz clic en Promedio del apartado Modificar en la cinta Inicio.
-Observa el resultado. Si es necesario verifícalo, para hacerlo revisa la Barra de fórmulas, en ella se muestra la operación que realizaste.
Otra forma de hacer la operación es escribiendo la función =PROMEDIO(número1;número2) y presionando Enter.
La función MAX es de gran ayuda siempre que se necesite obtener el valor máximo de un conjunto de valores. Para realizarla sigue los siguientes pasos:
-Selecciona las Celdas.
-Haz clic en MAX del apartado Modificar en la cinta Inicio.
-Observa el resultado. Si es necesario verifícalo, para hacerlo revisa la Barra de fórmulas, en ella se muestra la operación que realizaste.
Otra forma de hacer la operación es escribiendo la función =MAX(número1;número2) y presiona Enter.
La función MIN permite obtener el valor mínimo de un conjunto de valores. Para realizarla sigue los siguientes pasos:
-Selecciona las Celdas.
-Haz clic en MIN del apartado Modificar en la cinta Inicio.
-Observa el resultado. Si es necesario verifícalo, para hacerlo revisa la Barra de fórmulas, en ella se muestra la operación que realizaste.
Otra forma de hacer la operación es escribiendo la función =MIN(número1;número2) y presiona Enter.
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